Archi-log
La SHLM et INFOKA vous présentent ARCHI-LOG.
La description des documents d’archives à l’aide du logiciel ARCHI-LOG permet de respecter facilement les normes internationales prescrites par les règles pour la description des documents d’archives (RDDA).
Ce logiciel permet à l’archiviste de saisir dans des zones déjà identifiées et conformes aux RDDA toutes les données requises pour décrire correctement un fonds ou une collection.
ARCHI-LOG offre une multitude de fonctions pour créer les instruments de recherche et les outils de repérage susceptibles de répondre aux besoins des chercheurs.
PRINCIPALES FONCTIONS
- la gestion des archives, des unités de description, des références aux instruments de recherche
- la définition d’un vocabulaire contrôlé: le thésaurus
- l’indexation des fonds et des collections
- l’impression du sommaire d’un fonds, de la description d’un fonds ou d’une collection par cote, d’une liste de tous les fonds, d’un rapport journalier, d’un index général et du thésaurus
- la diffusion sur Internet des documents précédents grâce à leur conversion automatique en format HTML
- la sauvegarde des données et leur récupération.
TYPES DE DOCUMENTATION
- Un guide de l’utilisateur, rédigé par une archiviste
- Une aide à l’écran disponible au niveau des programmes principaux.
Le guide d’utilisation qui accompagne le logiciel se veut un outil de travail qui permet de naviguer de façon efficace à travers ARCHI-LOG. Il facilite la familiarisation de l’utilisateur avec le fonctionnement du logiciel et aussi avec les différentes zones et les différents champs à combler.
Le guide d’utilisation est enrichi de tableaux représentant les différentes pages du logiciel et leurs modifications au moment où une fonction spécifique est utilisée.
Un chapitre est consacré à l’application des règles pour la description des documents d’archives (RDDA) pour chaque page du logiciel. Il éclaire l’utilisateur dans la compréhension et l’interprétation des règles en lui présentant les points importants.
POINTS FORTS
RDDA
- correspondance aux normes internationales des règles de description des documents d’archives (RDDA)
- uniformisation de la description des documents d’archives
- ponctuation gérée par le logiciel
- facilité d’échange de données entre divers centres d’archives
THÉSAURUS
- définition d’un vocabulaire «contrôlé», utilisé lors de l’indexation
INDEXATION
- recherches selon les besoins: vocabulaire «libre» ou vocabulaire «contrôlé» du thésaurus
FLEXIBILITÉ
- paramètres modifiables par l’usager
ACCESSIBILITÉ
- utilisation conviviale
DIFFUSION
- choix de diverses mises en page lors de l’impression
- production automatique des documents sous forme HTML
GUIDE
- guide pratique accompagnant le logiciel
SUIVI
- service après vente garanti
USAGERS POTENTIELS
- les centres d’archives agréés
- les sociétés d’histoire
- les musées
- les entreprises commerciales
- les sociétés d’état
POUR PLUS DE RENSEIGNEMENTS
-
249, rue Sainte-Marie.
La Prairie (Québec) J5R 1G1 - tél.: (450) 659-1393
-
3880, Place Martin
Brossard (Québec) J4Y 1X2 - tél.: (450) 676-1454
- cellulaire : (514) 823-6380
- téléc.: (450) 904-1393
courriel.: [email protected]
site.: www.portail-archives.net
Fonds d'archives
La Société d’histoire de La Prairie-de-La-Magdeleine possède 100 fonds et collections. Ces fonds et collections touchent à pratiquement tous les domaines de la seigneurie de La Prairie. Ces fonds d’archives peuvent être consultés dans nos locaux. Voici quelques exemples de fonds et collections que nous possédons :
P1 - FONDS ELISÉE CHOQUET / DOCTEUR THOMAS-AUGUSTE BRISSON.
1620-1967.
4 m de documents textuels et autres documents.
NOTICE BIOGRAPHIQUE :
Élisée Choquet est né à Richelieu, le 30 avril 1900 et il a été ordonné prêtre en 1923. Il détenait un doctorat en Philosophie (Rome), une licence en Théologie et une licence en droit canonique. Il a été vicaire à Saint-Eusèbe, à Sainte-Clotilde, à La Prairie de 1929 à 1936 et à Longueuil. Il a été ensuite curé à Delson, à Saint-Édouard, à Saint-Isidore et à Varennes. Il prit sa retraite en 1970 et il est décédé le 14 mai 1972.
Il s’est toujours intéressé à l’histoire et son séjour à La Prairie a été déterminant à ce sujet. Sous le nom de plume de Pierre Rafeix, il écrivit de nombreux articles d’intérêt historique et généalogique dans le journal Le Richelieu, sous la rubrique « En vidant mon carquois »; il collabora aux Mémoires de la Société généalogique et au Bulletin des Recherches historiques. On lui doit un volume à contenu historique, publié en 1935 : Les communes de La Prairie.
Il poursuit le travail du docteur Thomas-Auguste Brisson. Ce dernier consacra une soixantaine d’années de sa vie à ses concitoyens de La Prairie. Né à Saint-Lin, en 1852, il fit ses études au Collège de L’Assomption et au Collège de Montréal. Admis à la pratique de la médecine en 1876, il s’établit d’abord à Saint-Constant; mais, deux ans plus tard, il se fixait à La Prairie. Son nom est désormais associé à l’histoire de cette municipalité.
Il y prodigua ses soins professionnels à plusieurs générations et participa aux diverses activités locales. Il a été maire de La Prairie à deux reprises et préfet du comté. Homme d’action, il s’intéresse grandement à la lutte contre la mortalité infantile, aux problèmes d’urbanisme et à la colonisation. Il fonda la « Société générale de Colonisation et de Rapatriement de la Province de Québec », dont il a été l’agent général durant 15 ans et qu’il a représentée en France à plusieurs reprises.
Il nourrit une passion constante pour l’histoire. Membre de la « Société historique de Montréal », il a été très actif au sein de la « Société littéraire de La Prairie », s’efforçant de recueillir la plus abondante documentation possible sur l’histoire de la région et de ses habitants. C’est ainsi que peu à peu il a constitué ce qui est devenu le Fonds Élisée Choquet.
Le docteur Thomas-Auguste Brisson est décédé le 18 décembre 1937. Quelques années auparavant, il avait passé le flambeau à M. l’abbé Élisée Choquet, ce dernier poursuivit les recherches et enrichit la collection à laquelle devait s’attacher son nom.
HISTORIQUE DE LA CONSERVATION :
Il conserve et enrichit la collection entreprise par les membres de la Société littéraire de La Prairie, poursuivant l’uvre du docteur Thomas-Auguste Brisson. Ce fonds est dû à l’initiative d’amateurs d’histoire et de collectionneurs du siècle dernier, membres de la Société littéraire de La Prairie, et notamment du docteur Thomas-Auguste Brisson, qui en fut le maître d’uvre. L’on se proposait alors d’identifier, de noter et de classifier tous les actes et manuscrits connus concernant La Prairie et ses familles depuis les débuts de son histoire. Monsieur l’abbé Élisée Choquet poursuivit l’uvre entreprise jusqu’en 1967.
À sa mort, le fonds connu sous le nom de Fonds Élisée Choquet fut remis au diocèse de Saint-Jean-de-Québec qui en fit don aux Archives nationales du Québec (Montréal).
PORTÉE ET CONTENU :
Le fonds Élisée Choquet se compose de documents divers relatifs à l’histoire de la Rive-Sud de Montréal, et tout particulièrement de La Prairie. Il comprend plus de 30 000 documents de tous genres : correspondance, cartes, plans, notes, copies d’actes notariés, imprimés, photographies, coupures de journaux et article de revues. Ce fonds constitue une source de documentation très intéressante et fort utile pour les chercheurs et les personnes intéressées à l’histoire de cette région, notamment par les abondantes notes d’ordre généalogique. Par ailleurs, on y trouve également des documents touchant des questions d’ordre général et des événements à caractère national ou international. Les documents vont de 1620 à 1967.
Il est constitué des séries suivantes : correspondance, généalogie, La Prairie, histoire locale, La Prairie et comté, Région sud de Montréal et sujet divers.
La Société d’histoire de La Prairie-de-la-Magdeleine possède plus de 20 000 documents photocopiés, soit la presque totalité des documents relatifs à La Prairie et à la région avoisinante. Par conséquent, les séries correspondance et sujet divers ne sont pas disponibles au centre de documentation de la Société d’histoire de La Prairie-de-la-Magdeleine.
P5 - COLLECTION DELSON (QUÉBEC, CANADA).
1733-1996; surtout 1900-1996.
0,37 m de documents textuels. – 20 photographies. – 3 cartes.
HISTOIRE ADMINISTRATIVE :
P7 - FONDS BERTHE DUBUC-FAVREAU.
1884-1989.
90 cm de documents textuels et autres documents.
NOTICE BIOGRAPHIQUE :
PORTÉE ET CONTENU :
PORTÉE ET CONTENU :
La collection consiste en la généalogie de la famille Belval et des familles associées à celle-ci. Elle est constituée des séries suivantes : descendance sommaire de la famille Belval, histoire, villes du Québec, biographies et études généalogiques de personnages historiques, extraits de répertoire et cours de généalogie. Elle contient des articles de journaux, des actes (baptêmes, mariages, sépultures) des différentes villes du Québec ainsi que des extraits de répertoire que la SHLM ne possède pas.
P21 - FONDS ILDÈGE BROSSEAU.
1694-1984.
0,35 m de documents textuels et autres documents.
NOTICE BIOGRAPHIQUE :
PORTÉE ET CONTENU :
P23 - FONDS JULIEN BRISSON.
NOTICE BIOGRAPHIQUE :
PORTÉE ET CONTENU :
P25 - FONDS DE LA CHAMBRE DE COMMERCE DE LA PRAIRIE.
1943-1970.
0,06 m de documents textuels. – 1 photographie.
PORTÉE ET CONTENU :
P30 - FONDS ALEXANDRE PAGE.
1740-1922.
0,75 m de documents textuels. – 1 photographie.
HISTORIQUE DE LA CONSERVATION :
PORTÉE ET CONTENU :
P49 - COLLECTION CARTES ET PLANS.
[1800?]-1996.
420 cartes. – 82 plans.
NOTICE BIOGRAPHIQUE :
HISTORIQUE DE LA CONSERVATION :
PORTÉE ET CONTENU :
P50 - COLLECTION ICONOGRAPHIQUE.
[1890?]-2008.
Env. 2000 : support papier.
HISTOIRE ADMINISTRATIVE :
La collection iconographique permet de retracer et de garder en mémoire un événement, les ancêtres de la seigneurie de La Prairie-de-la-Magdeleine et des régions avoisinantes, l’histoire de la Seigneurie… de [1890?]- .
HISTORIQUE DE LA CONSERVATION :
PORTÉE ET CONTENU :
P52 - FONDS BRIQUETERIE SAINT-LAURENT LTÉE.
23 octobre 1869 – [2002?].
1,61 m de documents textuels et autres documents.
HISTOIRE ADMINISTRATIVE :
C’est en 1872 que l’on voit apparaître à La Prairie les industries artisanales liées à la fabrication de la brique. Suite à la découverte par Henry Shirley, ingénieur civil et Hugh Cameron, manufacturier de briques de la ville de Toronto, d’un sol argileux riche en dépôt de schiste, la première grande briqueterie, Canada Brick & Tile Company s’installe en 1890. Les conditions essentielles y sont réunies: un sol argileux, la proximité du fleuve et du chemin de fer, les capitaux anglophones, un marché à proximité et la possibilité d’acquérir aisément les terres environnantes. Le 20 décembre 1905, un groupe d’hommes d’affaires de Montréal incorpore sous le nom de St-Lawrence Pressed Brick and Terra Cotta Limited, une autre usine qui s’installe à proximité de la première, au sud du chemin de Saint-Jean et à l’est de la voie ferrée. Le 22 octobre 1912 par lettres patentes supplémentaires, le nom est changé pour St-Lawrence Brick Co. ou Briqueterie St-Laurent Ltée. L’implantation des usines de briques est directement reliée à l’expansion de la population puisqu’elle génère une demande de main d’uvre accrue. En 1921, on compte plus de 700 hommes, provenant de La Prairie et ses environs qui participent à la production.
La Briqueterie St-Laurent tient toujours une place de choix dans la production de briques mondiales. Cependant, sa participation n’y est plus indépendante. Les intérêts sont américains, situés à Charlotte en Caroline. En 1999, elle fut amalgamée ainsi que 6 autres compagnies majeures par Hans.
P57 - FONDS SOCIÉTÉ LITTÉRAIRE DE LA PRAIRIE.
1885-1982.
3 documents textuels : 1 registre manuscrit, liste des livres et un texte de règlements ; 32x20x4 cm et 27×21 cm.
HISTOIRE ADMINISTRATIVE :
La Société littéraire du village de La Prairie a été crée avant le 30 octobre 1885. Le donateur, monsieur Jean-Marie Legault, fut le dernier secrétaire de la Société. Il a conservé ces documents depuis la fin des activités de la Société Littéraire de La Prairie en 1982.
Monsieur Gilles Lamarche a retrouvé un document dont il ne connait pas la provenance.
HISTORIQUE DE LA CONSERVATION :
PORTÉE ET CONTENU :
Le registre Constitution et Règlements de La Société Littéraire du village de La Prairie a été préparé par un comité, nommé le 7 octobre 1885. Le texte a été présenté à l’assemblée le 30 octobre de la même année afin d’être adopté lors de l’assemblée semestrielle tenue le 2 décembre 1885. Dès le premier article on apprend que le nom est Société Littéraire de La Prairie. Ce nom va demeurer jusqu’à la fin des opérations habituelle de la Société en 1982. Malheureusement, à date, en 2006, nous ne savons pas quand les activités de la Société Littéraire du village de La Prairie ont débutées.
Le registre des procès-verbaux des réunions comprend les réunions depuis le 21 novembre 1906 jusqu’au 8 avril 1982. Toutes les activités de la Société y ont été transcrites par les divers secrétaires.
Inventaire des livres de la bibliothèque du 28 juin 1894. Il s’agit surtout d’une liste de 187 titres de volumes appartenant à la Société à cette date. Les deux volumes ont été déposés à la bibliothèque soit : Histoire de la Gascogne… vol. 1 par l’abbé J.J. Monlezun, Auch, J.A. Portes, 1846, 2, viii et 448 pages. Ce volume était sur l’étagère 26 et porte le numéro 664 sur l’ex-libris. C’est le même numéro qu’à l’inventaire des livres de la bibliothèque.
Le compagnon des vacances présenté à la jeunesse chrétienne, Eusèbe Senécal & fils, imprimeur, Montréal, Librairie Saint-Joseph, Montréal, 1887, 239 pages. Il porte le numéro 199 à l’inventaire des livres de la bibliothèque.
P83 - COLLECTION CLAIRE ROBERT.
1910-1990.
981 photographies : Copies papier n/b et couleurs et diapositives ; variées.
HISTOIRE ADMINISTRATIVE :
HISTORIQUE DE LA CONSERVATION :
PORTÉE ET CONTENU :
Le fonds témoigne des activités de la vie quotidienne de la famille Robert.
Il contient les séries suivantes: 1. document textuel; 2. documents photographiques; 3. les diapositives et 4. les cartes postales.
Les photographies concernent les activités de musicienne et de professeur de musique de Mme Claire Robert. On y retrouve aussi des photographies de la famille Robert à La Prairie.